A gestão de benefícios é uma área crucial para as empresas, mas muitas vezes está associada a altos custos e complexidade burocrática. O pagamento de benefícios diretamente na folha de pagamento pode aumentar consideravelmente os encargos trabalhistas e previdenciários, como FGTS e INSS. A boa notícia? Existe uma solução eficiente e legal: pagar benefícios fora da folha de pagamento.
Por que pagar benefícios fora da folha é vantajoso?
Pagamentos realizados fora da folha, como prêmios, bonificações e ajudas de custo, podem ser feitos sem gerar encargos adicionais. De acordo com a Lei 13.467, art. 457, §2º, esses valores, quando feitos com critérios claros e fora da habitualidade, não são considerados parte da remuneração do colaborador, proporcionando uma economia significativa para a empresa.
Além disso, pagar fora da folha simplifica a gestão e torna os processos mais ágeis, permitindo que sua empresa tenha maior controle sobre os recursos destinados a benefícios.
Como simplificar com soluções modernas?
1. Adote ferramentas tecnológicas
Soluções como a plataforma BPS PAY automatizam pagamentos fora da folha, permitindo realizar transferências via PIX, TED ou cartões pré-pagos e virtuais. Isso reduz o tempo gasto com processos manuais e aumenta a eficiência.
2. Evite custos adicionais
Com pagamentos fora da folha, você reduz os encargos trabalhistas e previdenciários associados. Essa prática também diminui os riscos de passivos trabalhistas, especialmente em casos de demissão.
3. Garanta agilidade e segurança
Plataformas modernas oferecem processos rápidos e seguros, com relatórios detalhados que proporcionam transparência e controle sobre os pagamentos realizados.
Exemplo prático: como funciona na sua empresa?
Imagine que sua empresa queira recompensar colaboradores por metas alcançadas. Em vez de realizar esse pagamento na folha, você utiliza um cartão pré-pago ou faz transferências via PIX, ajustando os valores de acordo com critérios previamente definidos.
Os benefícios:
- Redução de custos com encargos trabalhistas.
- Pagamentos rápidos e sem complicações.
- Maior satisfação dos colaboradores, que recebem de forma ágil e prática.
Principais vantagens para sua empresa
Ao optar por pagar benefícios fora da folha, sua empresa:
- Economiza impostos e encargos trabalhistas.
- Reduz a burocracia na gestão de benefícios.
- Fortalece o engajamento dos colaboradores.
- Melhora o controle financeiro, com relatórios detalhados e segurança.
Otimize seus pagamentos com quem entende
Pagar benefícios fora da folha é uma estratégia inteligente para empresas que buscam eficiência e economia. Com a expertise da ArtCont e a tecnologia da BPS PAY, sua empresa pode transformar a gestão de benefícios, garantindo conformidade legal e resultados mensuráveis.
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